Comuni tra le nuvole 

Condivisione Ottimizzazione Efficienza Trasparenza Qualità
Un nuovo modello organizzativo per la sostenibilità dei servizi al cittadino  

Comuni tra le nuvole è un'esperienza, un modello organizzativo e una filosofia di e-governement. Realizzata dall'Unione Comuni della Bassa Sabina insieme al CNR, per fronteggiare la riduzione delle entrate e l'evasione fiscale, oggi è diventata un sistema di gestione e di condivisione delle informazioni che permette di ottimizzare, rendere efficiente e trasparente l'azione degli Enti sui Cittadini e Imprese.

Il modello è stato costruito con l'obiettivo di : 

• raggiungere equità tra i cittadini ( accertamento tributario)
• offrire maggiori e più efficienti servizi ai cittadini e alle Imprese ( Open Government )
• ottimizzare i processi organizzativi interni  (digitalizzazione PAL)

attraverso l'utilizzo di strumenti tecnologici, anch'essi messi in condivisione .

Come funziona

I Comuni aderiscono ad Unico Centro Servizi, a cui cedono competenze e responsabilità di gestione in funzione della propria necessità e grandezza.

Il Centro Servizi integra la base dati esterna e interna dei Comuni, mette a disposizione reti fisiche e virtuali per l'accesso ai servizi, rende disponibile le applicazioni utili alle varie funzioni di governo del territorio, restituisce  una rendicontazione dei dati per Comune  e per funzione e un'analisi della gestione complessiva.

I Comuni accedono e utilizzano i servizi in modalità Cloud, rendono disponibili nello stesso modo  i servizi ai Cittadini e alle Imprese in modalità digitale, senza l'onere della gestione, della struttura, di sistemi complessi che non si potrebbero permettere da soli.

I Servizi gestiti attraverso le principali funzioni- applicazioni

Servizi a domanda individuale

• Gestione Rette Scolastiche, Mense, Trasporti, Asili Nido

Gestione dei Servizi associati 

•  Dematerializzazione dei bollettini, delle comunicazioni e corrispondenza
•  Workflow documentale
• Flusso degli incassi e dei pagamenti 

Gestione della Rete e degli Sportelli

• Sportello Unico per l'Edilizia
• Sportello Unico Attività Produttive
• Reti Amiche 

Gestione del Territorio 

• Sistema Informativo Territoriale 

 I Vantaggi per gli Enti e i Cittadini

• Aumento della disponibilità del servizio sia in termine di orario che di sportelli
• Riduzione delle Code agli Sportelli, con diminuzione del flusso cittadini presso gli uffici più in sovraccarico, con possibilità di liberare risorse verso funzioni più strategiche. 
• Riduzione della Circolazione del Cartaceo, sia per il cittadino che per gli organi preposti al controllo con conseguente eliminazione della rendicontazione manuale.
• Ottimizzazione del ciclo degli incassi attraverso pagamento on line e premarcatura dei bollettini
• Spinta verso il Cittadino Digitale, dunque verso i servizi in multicanalità su una piattaforma che permette  l'attivazione modulare e progressiva di un numero di servizi, utilizzando sempre le stesse metodologie di accesso per il Cittadino. 
• Miglioramento dell'equità attraverso l'accertamento tributario, per mezzo dell'organizzazione del territorio in funzione di dati geo-refernziali.